Ladda ner mallen – gratisExcel (.xlsx) · 9 kB · ingen registrering
Det här ingår i mallen
- Registerflik med lagens obligatoriska kolumner: aktienummer, aktieslag, införingsdatum, ägarens namn, person-/organisationsnummer, adress och förbehåll
- Automatisk beräkning av antal aktier per post och summering
- Kontrollcell som varnar om aktiebokens summa avviker från bolagets registrerade antal aktier
- Exempelrad som visar förväntat format
- Instruktionsflik: lagkraven, hur ägarbyten förs in och varför historiska rader aldrig raderas
När passar mallen – och när gör den inte det?
Mallen passar onoterade aktiebolag med ett hanterbart antal ägare – vilket är de allra flesta svenska fåmansbolag. Bolag med mycket stora ägarlistor, aktiebrev i pappersform i omlopp eller avstämningsförbehåll (Euroclear-anslutna bolag) behöver mer än en kalkylfil.
Är ägarbilden oklar eller omtvistad – till exempel efter ett dödsfall eller en delägarkonflikt – ska aktieboken rekonstrueras med jurist innan något förs in. Hur en rekonstruktion går till beskrivs i guiden om aktiebok.
Så använder du den
Fyll i de gula cellerna överst (bolagsnamn, org.nr, säte och totalt antal aktier), registrera varje aktiepost på en egen rad och radera exempelraden när formatet är bekant. Vid ägarbyte läggs en ny rad till – historiska rader behålls alltid, med en anteckning om överlåtelsen, så att ägarkedjan går att följa bakåt.
Mallen är allmän information och ersätter inte juridisk rådgivning. Låt en jurist granska det färdiga dokumentet när värdena är höga eller situationen inte är självklar.
Ladda ner mallen – gratisExcel (.xlsx) · 9 kB · ingen registrering
Vanliga frågor
Duger en aktiebok i Excel?
Ja. Aktiebolagslagen ställer krav på innehållet, inte formen – aktieboken kan föras på papper, i en kalkylfil eller i en digital tjänst. Det viktiga är att den är fullständig, hålls uppdaterad och bevaras i minst tio år efter bolagets upplösning.
Ska aktieboken skickas in till Bolagsverket?
Nej. Aktieboken förs och förvaras av bolaget och registreras inte hos någon myndighet. Däremot ska den hållas tillgänglig hos bolaget för den som vill ta del av den, och ändringar i verkligt huvudmannaskap anmäls separat till Bolagsverket.
Står du inför en riktig försäljning?
Mallar tar dig en bit – rätt rådgivare tar dig i mål. Berätta om ditt bolag så hjälper vi dig kostnadsfritt att hitta rätt M&A-rådgivare.
Läs vidare
Aktiebok
Aktieboken visar vem som äger aktierna i bolaget. Så ska den föras, vad den måste innehålla – och varför en slarvig aktiebok stoppar företagsaffärer.
Läs guiden →Överlåta aktiebolag
Så byter aktier ägare formellt: hembud, förköp och samtycke enligt 4 kap. aktiebolagslagen, överlåtelseavtal, aktiebok, verklig huvudman och skatten per form.
Läs guiden →