Ladda ner mallen – gratisExcel (.xlsx) · 14 kB · ingen registrering

Det här ingår i mallen

  • 66 förifyllda dokumentrader fördelade på nio numrerade granskningsområden
  • Status per rad med rullgardin: ej påbörjad, under arbete, klar eller ej tillämpligt
  • Kolumn för i vilket skede dokumentet ska släppas – efter NDA, efter LOI eller sent i processen
  • Räknare överst som visar hur många dokument som är klara
  • Separat frågelogg för köparens Q&A med ansvarig, svarsdatum och status
  • Instruktionsflik med numreringslogiken och råd om vad som inte ska ligga framme från början

När passar mallen – och när gör den inte det?

Mallen passar dig som förbereder en försäljning och vill ha ordning på materialet innan rummet öppnas – oavsett om rummet sedan blir en molnmapp eller en riktig VDR-plattform. Den fungerar också som avstämningslista mot en rådgivare: ni ser direkt vad som saknas och vem som äger varje post.

Den ersätter inte datarummet. Behörighet per dokument, loggning av vem som läst vad och spårbar frågehantering kräver ett riktigt verktyg så snart flera köpare granskar parallellt eller köparen är en konkurrent. Vad det kostar och hur du väljer beskrivs i guiden om datarum.

Så använder du den

Sätt ansvarig på varje rad först – det som saknar ägare blir inte gjort. Markera status löpande och använd Ej tillämpligt i stället för att radera rader, så att luckorna i rummet är medvetna och förklarade. Numren i första kolumnen är tänkta att bli mappnamn i datarummet, så att du och köparen kan hänvisa till samma beteckning i frågeloggen.

Mallen är allmän information och ersätter inte juridisk rådgivning. Låt en jurist granska det färdiga dokumentet när värdena är höga eller situationen inte är självklar.

Ladda ner mallen – gratisExcel (.xlsx) · 14 kB · ingen registrering

Vanliga frågor

Vad ska ligga i ett datarum?

Bolagshandlingar, ekonomi tre till fem år bakåt, skatt, kund- och leverantörsavtal, personal, immateriella rättigheter och IT, legala risker samt lokaler och tillgångar. Mallen listar 66 dokument fördelade på de nio områdena – utgå från den och lägg till det som är specifikt för din verksamhet.

Måste allt vara på plats innan rummet öppnas?

Nej, men det ska vara känt vad som saknas och när det kommer. En oförklarad lucka väcker frågor hos köparen; en not om att dokumentet kommer nästa vecka gör det inte. Använd statuskolumnen för att hålla reda på skillnaden.

Varför ska frågorna loggas i en egen flik?

För att alla frågor ska hamna på ett ställe även när de ställs muntligt, för att varje fråga ska ha en ansvarig, och för att svaren ska granskas innan de går ut. Loggen räknas dessutom till det som lämnats ut i affären och påverkar vad köparen senare kan göra gällande som garantibrott.

Står du inför en riktig försäljning?

Mallar tar dig en bit – rätt rådgivare tar dig i mål. Berätta om ditt bolag så hjälper vi dig kostnadsfritt att hitta rätt M&A-rådgivare.

Hitta rätt rådgivare

Läs vidare

Due diligence

Vad är due diligence? Så går köparens granskning till område för område, vad DD betyder, checklista för säljaren och vad som händer efter granskningen.

Läs guiden →